一、 答辩工作领导小组
组 长:何 慧
副组长:张柱红 徐晓云
成 员:熊善柏 陈福生 刘 睿 刘友明 李春美 刘石林 王小红
郭爱玲 王 凌 魏雪团 崔丽红
工作职责:
1、领导、组织毕业论文(设计)答辩工作;
2、监督成立各毕业论文(设计)答辩小组;
3、审定毕业论文(设计)的成绩及评语;
4、完成毕业论文(设计)评优推荐及总结工作。
二、论文答辩
(一)基本情况:参加毕业论文答辩学生共计268人,其中,食工专业145人,食安专业123人。
(二)答辩时间安排:
1、公开答辩:
时 间:6月9日(周二)
答辩评委:教指委成员
答辩对象:各答辩组推荐1名学生,
2、集中答辩:
时 间:6月10日(周三)、11日(周四)、12日(周五)、14日(周日)
(6月13日英语四六级考试多数教师监考不能安排答辩!)
答辩评委:各答辩组教师(各答辩组评委不少于5人)
答辩对象:各答辩组学生
3、二次答辩:
时 间:6月30日(周二)
答辩评委:待定
答辩对象:集中答辩未通过学生
(三)答辩分组安排
三、答辩资格审核和提交资料要求
(一)资格审核
答辩前,学生论文须通过指导老师进行答辩资格审核,答辩资格审核通过后方可参加答辩。答辩资格审核不通过或第二次论文抽检不符合要求的都不能参加答辩。
学生提交论文纸质版时间:5月26日(周二)前,指导教师进行答辩资格审核;
指导教师提交学生论文时间:5月27日(周三)前,学院答辩领导小组进行答辩资格审核;
5月28日(周四)前学院完成资格审查工作;
5月30日(周五)前学院提交论文答辩安排。
(二)答辩要求
论文评阅与答辩按照《华中农业大学本科毕业论文(设计) 评阅答辩程序及实施办法》进行。参加答辩学生全部用PPT汇报,每人答辩不少于15分钟(汇报不能超过10分钟)。
(三)提交资料
答辩资格审核:学生需提交论文完整资料纸质版。
答辩:当日学生需提交下列纸质版资料:
①毕业论文(设计)文本(文献综述不统一要求单独撰写文本);
②外文翻译(外文翻译可由指导教师指定翻译材料);
③毕业论文(设计)声明等。
特别提醒:毕业论文文本、外文翻译纸质和毕业论文(设计)声明等纸质版资料由学生本人根据答辩小组评委老师人数印制若干份,所有资料答辩前交答辩组秘书。
四、综合成绩评定
(一)论文(设计)综合成绩采用结构评分方式评定,各项成绩均为百分制,指导教师评阅成绩占30%,评阅教师评阅成绩占20%,答辩成绩占50%,三部分折算总和为综合成绩,并根据综合成绩确定相应等级:优秀(≥90分)、良好(≥80分)、中等(≥70分)、及格(≥60分)、不及格(<60分)。
(二)答辩成绩60分以下的学生不能参加综合成绩评定,其论文(设计)成绩记为不及格。
(三)综合成绩及等级评定应分布合理,每个答辩小组毕业论文(设计)优良率应控制在本组总人数的65%左右,其中优秀率控制在15%左右。答辩结束,各答辩组评选确定推荐湖北省优秀论文学生人选,每个组推荐1人,特别优秀的可推荐2人。
特别提醒:各答辩小组务必在答辩结束后3天内完成答辩成绩评定,6月16日(周三)前各答辩小组秘书务必将答辩成绩汇总表(标注推荐省优)、评审表、答辩记录等相关资料交学院教学管理办公室。
五、论文修订与存档
(一)论文修订:答辩结束后,学生必须根据指导教师、评阅教师及答辩小组意见对论文(设计)及外文翻译等材料进行修改,严格按照《华中农业大学学士学位论文撰写规范》要求排版、打印,并采用学校统一印制封面装订。
(二)论文提交存档:答辩后学生按照以下序列将论文资料整理并装入毕业论文资料袋,以班为单位按学号顺序整理好后由班长交到学院教学管理办公室崔老师 。资料装订顺序:①论文文本;②外文翻译;③任务书;④开题报告书;⑤进展检查表;⑥毕业论文(设计)声明;⑦评审表;⑧实验记录本等(其中的③④⑤⑦学院教学管理办公室统一装入毕业论文档案袋)。
特别提醒:
(1)所有资料论文题目尽量相同,③④⑤进展检查时已交资料的如有变更则须另交资料,未交资料的必须补齐所有自资料。有指导老师意见和签名栏的不能直接电子版打印,签署日期为阶段工作检查的时间(开题报告截止时间3月底,论文进展检查截止时间5月底。
(2)①论文文本、②外文翻译、⑥毕业论文(设计)声明还须同时提交电子版,(电子文档内容应与纸质文本一致,电子文档务必转换为Word格式,三个资料打包,以“姓名+学号+指导老师姓名”命名后发压缩文件给各班长,各班统一将所有同学资料打包,以“班级+毕业论文”命名后发压缩文件到崔老师QQ邮箱。
(3)所有资料电子版和纸质版提交时间6月19日(周四)以前。未按时交资料或资料不完整的不能按期领取毕业证和学位证。
六、优秀毕业论文(设计)评选推荐
(一)评优推荐
学院严格按照学校相关规定进行“湖北省优秀学士学位论文(设计)”和“毕业论文(设计)创新奖”的评选和推荐工作。所有推荐评优论文必须参加学校毕业论文复合率检查,检查不合格的论文不能推荐评优。
(二)提交资料
1、推荐评选湖北省优秀论文,学生须提交的资料有:
①论文(设计)纸质版1份和电子版(电子文档内容应与纸质文本一致,电子文档务必转换为Word格式,文件以“姓名+学号+指导老师姓名”命名);
②优秀论文作者声明纸质版1份和电子版;
③评审表复印件等(所有资料压缩包仍以“姓名+学号+指导老师姓名”命名发崔老师QQ邮箱)。
2、推荐评选创新奖,学生须提交的资料有:
①论文(设计)纸质版1份和电子版(电子文档内容应与纸质文本一致,电子文档务必转换为Word格式,文件以“姓名-学号+指导老师姓名”命名);
②优秀论文作者声明纸质版1份和电子版;
③评审表复印件;创新奖推荐表纸质版1份和电子版等(所有资料压缩包(仍以“姓名+学号+指导老师姓名”命名发崔老师QQ邮箱)。
以上资料均由学生本人在规定时间内交学院教学管理办公室崔老师。
注意:推荐评选名单及资料上交时间答辩结束后另行通知。
七、有关工作要求
(一) 严格答辩工作职责。各系负责答辩的组织与协调工作,保证毕业论文(设计)答辩工作顺利进行,在规定时间内做好毕业论文(设计)的评审、答辩、成绩评定、评优推荐等各项工作。各答辩小组评委务必按照答辩安排的时间地点提前到岗,如临时有其他紧急任务或事情务必提前向系主任及教学管理办公室崔老师请假。答辩工作期间,学校教务处和学院将组织专班进行检查工作。
(二)严格落实指导教师责任制。指导教师应认真履行职责,加强对学生论文撰写的指导和评阅,严格做好答辩资格审查工作。同时,及时与学生交流,将学术道德教育纳入毕业论文(设计)指导工作中,引导学生严守学术诚信。
(三)鼓励学生主动实践,勇于创新。学生应以创新的科学精神和务实的学术态度,合理安排毕业论文进程,认真对待毕业论文答辩的各项工作,顺利完成答辩,力争毕业论文(设计)取得优异的成绩。
(四)鉴于历史原因,教师出国、在外学习期间,不能指导本科生毕业论文和设计工作进行答辩的,必须由教师本人明确其他老师。
(五)严格答辩工作纪律。答辩中,对于达不到毕业要求论文和设计,需要进行修改后二次答辩的就进行二次答辩,需要延期答辩的就延期答辩,确实不合格的不予通过。
答辩组要求从严把握答辩标准。答辩结束后,各答辩组及时将参加二次答辩学生名单报给学院教学管理办公室。没有上报二次答辩名单的答辩组,将本组答辩成绩排名最后2名学生的论文材料报学院,由答辩工作领导小组审核认定是否需要进行二次答辩或延期答辩。
对于精心指导学生毕业论文和毕业设计的老师,学院给予一定的奖励。确实因教师指导不严格,而造成学生进入二次答辩,根据教师指导的学生进入二次答辩多少,相应减少下一年级指导本科生论文的指标。
食品科学技术学院
2015年5月21日
食品科学技术学院2015届本科毕业论文(设计)
后期工作安排表
事 项
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时 间
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工 作 内 容
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进展检查
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4月15-29日前
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指导教师进行论文进展情况检查, 学生提交中期进展检查表等资料
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5月5日周二
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学院集中进行中期进展检表检查, 教师提交中期进展检查表等资料
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5月8日周五
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学院随机集中进行进展汇报检查, 具体安排另见通知
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5月12日
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学院论文进展检查情况总结通报并报送教务处
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论文抽检
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5月20日
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第一次论文抽检通知
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答辩工作方案
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5月22日
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公布论文答辩工作方案
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答辩工作安排
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5月28日前
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发布论文答辩安排并报送教务处
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论文抽查
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5月28-6月2日
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按照30%比例进行论文抽检及结果反馈,具体另见通知
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答辩安排
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5月29日前
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公布论文答辩安排,同时报送学校教务处
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学生提交论文
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6月4日前
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学生完成论文各项工作,提交符合要求的论文资料
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答辩资格初审
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6月4日前
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学生论文信息核对,指导教师进行答辩资格初审
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答辩资格审查
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6月8日前
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学院答辩小组对学生进行答辩资格审查
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公开答辩
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6月9日周二
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8-10名学生公开答辩(具体另见见答辩安排)
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分组答辩
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6月11-14日
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分组进行答辩(具体另见答辩安排)
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论文评阅
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6月14日前
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各答辩组对学生论文进行评阅和成绩评定、修改意见反馈
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答辩资料提交
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6月16日前
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各答辩组汇总提交答辩成绩及相关资料,同时进行优秀论文推荐
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论文修订
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6月18日前
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学生根据评阅及答辩意见反馈完成对论文及相关材料的修改、装订及提交(具体要求另行通知)
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提交资料
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6月19日前
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学生以班为单位按要求提交相关论文资料到学院(具体要求另行通知)
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成绩登记
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6月18日前
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学院完成《华中农业大学毕业论文(设计)成绩登记表》并报送教务处
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优秀论文评选及推荐
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6月20日前
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学院报送学校创新奖和湖北省优秀学士学位论文评选相关资料到学校教务处(具体要求另行通知)
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二次答辩
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6月30日周二
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第一次答辩资格审查未通过或第一次答辩未通过的学生答辩(具体安排另行通知)
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二次答辩资料
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7月2日前
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学生根据评阅及答辩意见反馈完成对论文及相关材料的修改、装订及提交(具体要求另行通知)
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工作总结
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7月3日前
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二次答辩成绩及工作总结并报学校教务处
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