各指导教师、项目组成员：

根据《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目管理办法》《华中农业大学大学生科技创新基金（SRF）管理办法》的规定，按照学校关于组织开展2017年大学生科技创新项目批结题验收工作部署，现将学院相关工作通知如下：

一、结题验收对象

（1）2015年5月立项的“国家级大学生创新训练计划”项目（项目编号“2015”开头）；（2）2015年11月立项的大学生科技创新基金（SRF）项目（项目编号“2016”开头）。负责人为2017届本科毕业生的项目此次必须参加结题。其它尚在研究阶段的项目如果已完成研究任务或达到结题要求，可申请提前结题。

二、结题验收程序

（一）“国家级大学生创新训练计划”项目

1、材料提交

（1）学生提交资料

项目负责人按要求填写并提交：附件1《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》及支撑材料（电子版和纸质版）；‚附件2《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（电子版）；ƒ附件3《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（电子版）；实验记录本。

电子版资料附件及压缩包命名格式：负责人姓名+指导教师姓名+2015国创项目。

提交资料截止时间：5月5日（周五）上午11：30以前。

联系人：姓名 方子玉 　　 电话：13071220153 　　 QQ邮箱：779338207@qq.com 　

（2）学院提交资料

学院提交：附件1《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》及支撑材料（电子版和纸质版）；‚附件2《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（电子版）；ƒ附件3《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（电子版）；实验记录本。

提交资料时间：5月8日（周一）。

2、专家审查

　　　 学校将于5月8日-5月12日组织专家对结题材料进行审查。

3、现场答辩

　　学校在专家审查基础上，拟定于5月13日组织开展国创项目结题答辩，具体安排另行通知。

（二）大学生科技创新基金（SRF）项目

1、学生提交资料

项目负责人按要求填写并提交：附件1《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》及支撑材料（电子版和纸质版）；‚附件2《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（电子版）；ƒ附件3《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（电子版）；实验记录本。

电子版资料附件及压缩包命名格式：负责人姓名+指导教师姓名+2016SRF项目。

提交资料截止时间：5月5日（周五）上午11：30以前。

　　联系人：胡雪琪 　　电话：18508327704 　　QQ邮箱：2376156727@qq.com

2、学院组织审查和集中结题汇报验收

　 （1）结题材料审查：5月8日-5月10日。

　 （2）集中结题汇报：时间：5月11日（周四）2:00-5:30；‚地点：二教103；ƒ汇报要求：PPT汇报5-6分钟，专家提问2-3分钟，重点汇报项目研究取得的成效和反思。集中汇报具体安排另行通知。

3、学院提交资料

　学院提交 附件2《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》（电子版和纸质版）；‚附件3《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》（电子版和纸质版）。

　　 学院提交资料时间：5月15日（周一）。

三、材料说明

（一）《华中农业大学大学生科技创新项目结题报告书》。要求填报项目实施情况、项目成果、创新点及其它基本信息；

（二）《华中农业大学“国家级大学生创新创业训练计划”项目/大学生科技创新基金（SRF）项目经费使用情况表》。要求填报项目经费使用明细；

（三）《项目研究报告》。一般包括中、外文摘要、关键词、正文、参考文献等部分。其中正文，对于自然科学类，应由前言、材料与方法、结果与分析、讨论等部分组成，对于人文社科类，应由前言、研究方法、研究内容、研究结论、讨论等几部分组成。报告撰写格式请参照毕业论文（设计）的基本格式；字数要求不少于3000字。

（四）结题支撑材料。主要包括：1.实验记录本，主要记录项目实验进程、数据、结果等；2.论文或专利，如有已公开发表的论文或已获的专利，项目组需提交相关材料复印件；3.成果为实物的，可提供实物照片和说明；4.项目开展过程中工作照片等。

（五）答辩汇报材料。准备项目结题答辩PPT，及其它自设材料。

《项目结题报告书》《项目经费使用情况表》《项目研究报告》要求纸质版一式三份，结题支撑材料纸质版一式一份。以上材料除实验记录本外，均需同时提交电子版。

（六）《2017年5月国创&SRF项目结题证书信息、学分认定汇总表》。用于结题验收结果发文后的证书打印、课外学分认定。由项目组按照表格要求填写，学院汇总提交。国创项目无需填写“评定结果”。此表格仅需提交电子版。

（七）《2017年华中农业大学大学生科技创新项目结题验收汇总表》。由项目组按照表格要求填写，学院汇总分国创与SRF项目提交，国创汇总表无需填写“评定结果”。

四、几点说明

1、各指导教师加强过程指导和检查，保证其顺利完成计划，按期结题并及时总结物化研究成果。学院鼓励已完成研究任务或达到结题要求的项目提前结题。

2、各项目组加强协作，积极准备提交相关结题资料和PPT汇报工作。

3、根据结题验收情况，学校、学院将予以优秀、合格与不合格的评定，优秀项目比例原则上不超过总项目数30%。对于优秀与合格项目，学校将给项目组成员、指导教师颁发结题证书；对于研究成果不符合基本要求，评定为“不合格”的项目，学校将根据具体情况予以延期整改或者项目终止处理。

4、“国家级大学生创新创业训练计划”创业训练、创业实践项目结题验收工作由学校团委集中组织，具体事宜请依照校团委通知进行。

食品科学技术学院

　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2017年4月25日